Saiba o que é e qual a importância do certificado digital para sua empresa
Conheça todos os fatores relacionados a essa ferramenta e o que ela proporciona à rotina do seu negócio
Uma identidade eletrônica para pessoas jurídicas é oferecida através de um certificado digital.
Ela não só permite a assinatura de documentos digitais, mas também ajuda a tornar as transações online mais seguras.
Neste artigo explicaremos a função do certificado digital e que benefícios ele pode trazer para as empresas.
Se você gostaria de saber mais, então continue lendo!
O que é e qual a função do certificado digital para as empresas?
As empresas utilizam certificados digitais como uma representação digital de sua identidade, permitindo-lhes assinar documentos que são legalmente obrigatórios, bem como realizar negociações online com segurança, privacidade e rapidez.
Geralmente, as empresas podem usar certificados digitais nos seguintes contextos:
- Assinatura e envio de documentos digitais com assinatura eletrônica;
- Assinatura de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), escriturações contábeis e fiscais;
- Envio de declarações e obrigações acessórias da empresa aos órgãos do governo;
- Envio de informações para o e-Social;
- Participação de leilões eletrônicos e criação de procurações eletrônicas;
- Realização de login em ambiente restrito, como o Portal e-CAC da Receita Federal;
- Realização de transações bancárias online com segurança.
Merece destaque que a assinatura digital obtida com certificados digitais não precisa ser autenticada, garantindo rapidez nos procedimentos.
Como resultado, as pessoas jurídicas podem obter muitas vantagens quando utilizam certificados digitais em suas atividades, pois facilita a realização de transações online que necessitam de identificação e ratificação legal.
Quais os tipos de certificados digitais disponíveis?
As empresas devem possuir dois certificados digitais — A1 e A3 para o e-CNPJ.
O certificado A1 é criado eletronicamente e instalado na máquina do usuário, além de ser salvo em um drive USB.
A discrepância mais pertinente entre os dois certificados é sua titularidade — o certificado A1 requer renovação após 12 meses, enquanto o certificado A3 é autorizado por um período mais longo.
O certificado digital A3 está disponível na forma física, seja como um cartão ou drive USB, e é frequentemente usado para autenticação e outras tarefas de contabilidade.
Esse tipo de certificado requer um dispositivo USB token e uma senha para maior segurança.
Geralmente, o certificado digital A3 é válido por cerca de três anos. Uma desvantagem é que ele só pode ser usado em um único computador de cada vez.
Confira mais sobre o certificado digital nos artigos abaixo:
Qual a importância do certificado digital?
A verificação de uma assinatura é verificada por um certificado.
Para empresas que são obrigadas a apresentar documentos fiscais, obrigações fiscais, tributárias e previdenciárias, é necessário um certificado digital.
As empresas que se enquadram nos regimes de lucro presumido ou lucro real devem usar um certificado digital devido às exigências que exigem o certificado digital.
Por sua vez, empresas optantes pelo regime tributário do Simples Nacional com mais de três funcionários e responsáveis pela emissão de documentos fiscais também devem ter um certificado digital.
Vantagens de contar com um certificado digital em sua empresa
Visando entender melhor sobre a importância do certificado digital para sua empresa, apresentamos algumas vantagens de contar com essa ferramenta.
Confira!
- Envio das obrigações e emissão de notas, evitando possíveis erros;
- Otimização de tempo;
- Redução de fraudes;
- Segurança e veracidade das informações.
Por que contar com um certificado digital?
Com o certificado digital Rede Ideia A1, você pode realizar com segurança operações virtuais, enviando e recebendo dados, papéis e mensagens que são legalmente válidos.
Ele funciona como uma assinatura digital, assegurando que sua empresa permaneça conforme as normas e facilita o gerenciamento, substituindo a tediosa papelada por agilidade.
A verdade é que as formas de interação das empresas têm se tornado cada vez mais digitais, e é simples comprar e vender produtos pela Internet.
Como resultado, é essencial proteger suas atividades online com um certificado legalmente válido.
A Rede Ideia é uma Autoridade Certificadora credenciada pela Receita Federal do Brasil, aceita pela ICP-Brasil.
Temos a capacidade, aprovada e endossada pela Receita Federal do Brasil, de fornecer certificados de primeira linha que obedecem às normas legais.
Como a Ibérica pode ajudar na sua rotina?
A Ibérica Contábil foi fundada em resposta à exigência de que as empresas tivessem uma assistência abrangente em termos de soluções estratégicas e administração de negócios.
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